Wer kennt es nicht, man hat zuhause einen Computer und als Mailclient Outlook in Verwendung. Man synchronisiert seine Handy-Kontakte, Kalendereinträge, etc. mit Outlook und ärgert sich spätestens dann, wenn man am Laptop nicht den gleichen Datenbestand hat. Veraltete Kontaktdaten, geänderte Kalendereinträge und fehlende Emails. Hier kommt SimpleSyn ins Spiel. Mit dieser Software lässt sich Outlook im LAN oder übers Internet unkompliziert und in Echtzeit synchronisieren.

Nach der Installation legt man fest, welcher Computer der Server bzw. der Client ist und wie die Daten Synchronisiert werden sollen. Zusätzlich können am Server verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten angelegt werden. Auch die Richtung der Synchronisation und das Verhalten bei Duplikaten kann man detailliert auswählen. Ich habe SimpleSyn im LAN getestet, für die Synchronisation über Internet sind allerdings nur wenige Schritte nötig. Der Server erstellt entweder eine Datei (Einladung) die per USB Stick oder Email auf den Client kopiert wird, oder wird im Internet veröffentlicht. Man erhält dann wie am Screenshot erkennbar eine eindeutige ID und sichert sich zusätzlich mit einem Passwort ab.

Hat man mehrere Profile in Outlook angelegt, bietet SimpleSyn natürlich auch eine Auswahlmöglichkeit, welches der Profile verwendet werden soll. Während der Synchronisation hat man im Status Fenster einen guten Überblick über die Dauer und die Anzahl der Elemente, die noch zur Synchronisation anstehen.

(Bild anklicken zum Vergrößern)

SimpleSyn kommt in zwei Versionen, der Standard und der Business Version. Der Produktvergleich zeigt, dass sich die Businessversion durch zwei Features unterscheidet. Sie beinhaltet die Synchronisation via Internet und eine Leistungsstarke Filterfunktion, um wirklich nur die benötigten Inhalte zu synchronisieren. Beide Versionen lassen sich 30 Tage lang kostenlos testen.

Gewinnspiel:
Wer eine von drei kostenlosen Business Lizenzen für zwei PCs (im Wert von 49.- Euro) gewinnen möchte, hinterlässt hier einfach bis zum 15. Februar 2011 einen Kommentar (gültige Email Adresse nicht vergessen). Die Gewinner werden mittels Zufallsgenerator ermittelt, der Rechtsweg ist Ausgeschlossen.